Gestão de Contratos em Tuleap

A estrutura de trackers criada permite fazer uma gestão de contratos no Tuleap com intervenção da equipa de projeto e da equipa de gestão de contratos.

O gestor de projeto será responsável pela criação dos contratos no tracker 011.Contratos assim como da introdução de todos os pagamentos a realizar no tracker 012.Pagamentos, assim que receba uma fatura para validação.

Deverá também associar a fatura ao respetivo contrato preenchendo o link.

Desta forma as faturas ficarão associadas ao contrato correto e será possível determinar a execução financeira de cada contrato assim como do projeto através dos atributos Valor do Contrato, Total Pago e Execução Financeira do contrato ao nível do tracker 011.Contrato e Valor Contratado e Execução Financeira ao nível do projeto no tracker 000.Ficha de Projeto.

Sempre que o gestor de projeto identificar um qualquer desvio na execução do contrato, quer financeiro quer de calendário ou de outro tipo, deverá introduzir essa informação através do carregamento de um novo artefacto no tracker 014. Anomalias, Defeitos ou Desvios do Contrato.

Após a introdução de um artefacto neste tracker será notificada a equipa EGC para que se pronuncie sobre a anomalia reportada e sejam iniciados os procedimentos necessários para proceder a eventuais alterações de contratos ou aplicação de coimas.

A configuração realizada está alinhada com o desenho do processo de gestão de contratos em aprovação no CD.